Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na zápis študentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na zápis študentov, ktorý bude mať na starosti koordináciu a správu celého procesu prijímania a zápisu študentov na našu vzdelávaciu inštitúciu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho, transparentného a prívetivého procesu pre všetkých uchádzačov o štúdium. Špecialista na zápis študentov bude úzko spolupracovať s oddeleniami študijných programov, administratívou, marketingom a ďalšími tímami, aby zabezpečil hladký priebeh zápisu a poskytol kvalitné informácie a podporu uchádzačom aj ich rodičom.
Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie prihlášok, komunikácia s uchádzačmi, organizácia prijímacích pohovorov, vedenie evidencie a dokumentácie, príprava informačných materiálov a prezentácií o študijných programoch, ako aj účasť na propagačných podujatiach školy. Špecialista na zápis študentov musí byť schopný efektívne riešiť otázky a požiadavky uchádzačov, poskytovať presné informácie o prijímacom procese, termínoch a podmienkach štúdia. Dôležitou súčasťou práce je aj spolupráca s IT oddelením pri správe online prihlášok a databáz, ako aj zabezpečenie ochrany osobných údajov v súlade s platnou legislatívou.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívou, výborné komunikačné schopnosti, orientáciu na zákazníka a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť školského prostredia, skúsenosti s prácou so študentmi alebo v oblasti vzdelávania sú výhodou. Očakávame tiež precíznosť, zodpovednosť, schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Ak máte záujem podieľať sa na rozvoji našej školy a pomáhať študentom na ich ceste za vzdelaním, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a evidencia prihlášok študentov
- Komunikácia s uchádzačmi a ich rodičmi
- Organizácia prijímacích pohovorov a zápisov
- Príprava a distribúcia informačných materiálov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami školy
- Účasť na propagačných a náborových podujatiach
- Správa databáz a online systémov pre zápis
- Zabezpečenie ochrany osobných údajov
- Riešenie otázok a požiadaviek uchádzačov
- Pravidelné reportovanie o stave zápisu vedeniu školy
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a databázami
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a precíznosť
- Orientácia na zákazníka a proaktívny prístup
- Schopnosť zvládať stres a viacero úloh naraz
- Znalosť školského prostredia výhodou
- Základná znalosť legislatívy v oblasti ochrany osobných údajov
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi uchádzačom a školou?
- Aké IT nástroje ovládate pri správe databáz?
- Ako by ste zlepšili proces zápisu študentov?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou so študentmi alebo rodičmi?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti vzdelávania?
- Ako by ste zabezpečili ochranu osobných údajov uchádzačov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ste ochotný/á zúčastňovať sa na propagačných podujatiach školy?
